京都府和束町様生体認証システムDDS社製EVE-FA導入事例

早速、役場の職員たちに指紋認証システムの導入を提案してみたのですが、反応が芳しくありませんでした。これまで問題なかったのだし、自分たちの職場に指紋認証のようなシステムは必要ないだろう、という意見がほとんどでした。この反応からも分かるように、当時、職員には情報セキュリティという意識がありませんでした。
町役場は住民の個人情報を扱っていますし、全国トップクラスの和束茶は、それぞれの畑の面積や生産量などが、価格を決めるときに重要なデータになるため、これらが漏えいすると、甚大な被害が発生すると考えられます。そのような事態を未然に防がなければならない、という考えが、指紋認証システム導入の動機としてありました。

DDSの指紋認証システム「EVE FA」を導入するには補正予算を組む必要がありました。早速、導入予算の検討に入りました。しかし導入コストと情報セキュリティに対する共通認識ができていなかったので、最初は不採用になりました。
その後、情報セキュリティに関する知識を共有するために、新聞やネット上の記事をクリップして職員に定期的に配りました。
丁度その頃、よその地方自治体で個人情報の漏えい事件がいくつか発生し、新聞に大きくとりあげられました。そのようなニュースを共有する事で「和束町役場も情報セキュリティをしっかりした方がいい」、「指紋認証システムを導入しよう」という意識が職員の間で高まっていきました。

指紋認証システム「EVE FA」の導入は2014年3月に決定しました。導入の検討をはじめてから実に３年ほどかかりました。最初は「そんなもの要らない」と言っていた人たちも、今では「導入して良かった」と言っています。最近、情報セキュリティに厳しいと思われていた企業でも、個人データの漏えい事件が発生し、大きな話題になりました。組織の大小に関係なく情報セキュリティが求められる時代になってきたのだと思います。そういう意味では、和束町はいいタイミングで指紋認証システムを導入できたと思っています。
指紋認証の登録もスムーズでした。現場でも何の問題もなく利用できています。和束町は京都の中心地から少し離れていますが、週に１度はサポートスタッフ※に来ていただいているので、導入後も安心です。
※京都電子計算株式社が担当しています。