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iPadを活用した会議支援ツール SmoothMeeting ご紹介

2011年8月9日

 

 

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会議資料はまだまだ紙資料配布が主流です。NECネッツエスアイ社の「SmoothMeeting(スムースミーティング)」は、そんな従来スタイルから、ノートパソコンやiPad(TM)を活用したペーパーレス、データ配信型の新しい会議スタイルへ改革するための会議支援ツールです。 ※SmoothMeetingは、NECネッツエスアイ株式会社の登録商標です。

 

SmoothMeetingで会議スタイルが変わります!!

SmoothMeetingの活用でデータ配信型のペーパーレス会議スタイルへ!!

SmoothMeetingは、ペーパーレス会議を効率的に運用するための会議支援ツールです。資料作成から会議、保管までがスムーズに連携いたします。

  1. 準備の効率化から急な資料の差し替えにも迅速に対応します。
  2. カラー表示できるので、モノクロ資料に比べ視認性が大幅にアップいたします。
  3. 事前に資料配布することで議論の質向上、会議時間の短縮が図れます。 

【事前作業】     パソコンを使って会議資料を作成します。
【事前作業】     会議資料を取りまとめます。 

ここまでは、紙ベースの準備と同じです。紙配布であれば、ここから印刷、差替え(再印刷)となりますが・・・、

SmoothMeeting を使えば、

【会議資料準備】  取りまとめた会議資料を事務局が管理サーバに設定。
【事前配布】     会議開催通知と合わせて、事前に参加者に会議資料を配布。 
【会議中】      カラー資料に手書きメモを追加。
【文書管理】     資料の格納。ローカル保存の資料を一括削除。

 

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SmoothMeetingを使えば、こんなことが・・・

主な機能

  • 資料配布も思いのまま。複数資料、動画ファイルも転送可能です。
  • また、iPadの専用アプリケーション(無償)を使えば、資料の拡大・縮小、ページ切り替えも簡単に操作できます。

主な機能1

 

  • iPadとプロジェクタや大型ディスプレイに接続するだけで、iPadの資料を出力できます。

主な機能2

 

  • iPadに配布した資料に手書きや付箋貼付が可能です。ユーザ毎の資料として管理PCに保管、参加者への配布も可能です。

主な機能3

 

  • セキュリティも万全です。配布対象となるiPadの識別から資料の閲覧期限設定、配布資料の一斉削除なども行えます。

主な機能4


 

システム構成・標準価格

システム構成例

SmoothMeetingには以下の環境が必要となります。

【ハードウェア】

  1. 管理サーバ(Windows Server 2008)
  2. 管理PC(お使いのWindowsクライアントで動作いたします。)
  3. ネットワーク環境(iPad利用の場合は、無線ネットワーク環境が必要となります。)

【ソフトウェア】

  1. SmoothMeetingソフトウェア
  2. iPad用アプリケーション(無償:AppleStoreにて無償ダウンロードできます)

 システム構成例

 

 

標準価格

SmoothMeetingソフトウェア 標準価格(税込) 525,000円から

※上記のほかに、システム環境構築費、保守費が別途必要となります。

詳しい情報は・・・

NECネッツエスアイ株式会社 SmoothMeeting(スムースミーティング) 

 

SmoothMeetingは、NECネッツエスアイ株式会社の登録商標です。 

本サイト内に記載されている会社名及び製品名は各社の登録商標または商標です。
当社は、NECネッツエスアイ株式会社の販売パートナーです。

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