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入試願書受付OCRシステム『G-entry』
大学・短期大学向け、単票複願方式対応入試願書受付OCRシステム『G-entry』は、キヤノン製ドキュメン トスキャナを入力部とし、カラー顔写真付志願票イメージとして保存します。また手書きの氏名や住所、チェックマークなどの記述・マーク部 は手書き日本語OCRエンジン「Rosetta-Stone-Components」によりOCR認識し、顔写真部を切出し、OCR認識データとしてデータベースに登録しま す。『G-entry』は、1枚の志願票から複数の学部や試験へ志願データを自動展開する単票複願方式に対応したシステムです。
『G-entry』は、併願時の受験料割引処理などにも対応しています。「願書受付期間を少しでも 長くしたい（受付終了から試験日までの日数を減らしたい)」、「志願の機会をもっと増やしたい（受験者数を増やしたい 」など、入試制度見直しをご検討される際には、是非、当社『G-entry』をご活用下さい。
G-entry システムイメージ
受け付けた志願票をスキャナで読み取り、あとは氏名や住所、マークを高識字率のOCRエンジンが自動解析しデータ化し ます。
志願エントリーの手間を大きく改善し、事務の省力化、志願受付終了後の期間短縮を実現いたします。
データエントリーするだけでなく、受験票印刷や試験会場・試験教室別の顔写真帳などの帳票も作成 できます。
手作業中心だった願書受付処理をデジタル化することで、志願受付終了後の事務処理期間を短縮いたします。 もちろん、データは入試システムの志願データとして連携可能です。
G-entry をお薦めするには理由があります。
処理イメージ
1．志願票（イメージ・OCR）読取り
受験生から提出された志願票を読取り、全ての項目でカラーイメージスキャンします。また、顔写真（カラーイメージ）、手書き文字・マ ーク（白黒）と読取り指定範囲に合わせた読取り処理を同時に行います。
志願票：単票複願方式 キヤノン製ドキュメントスキャナ ※当システムは、キヤノン販売（株）の販売店向けCanon Developer Support Program（DSP)会員としての承認に基づき、システム開発して おります。
2．解析（手書き文字認識、顔写真イメージ取り込み）と編集・照会
カラー顔写真付志願票イメージをデジタル取込・保存し、氏名や住所、チェックマークなどの記述・マーク部を手書き日本語OCRエンジン キヤノン製「Rosetta-Stone-Components」によりOCR認識データとし、顔写真データと連携しデータベースに一括登録します。読み取った全イ メージデータを参照しながら、変換ミスによるOCR認識データを修正します。
OCR文字認識データ修正画面 照会画面：OCR認識文字データ、志願票イメージデータ
3．各種資料作成
データ生成（読取り・認識・修正）が完了後、読み取った願書受付に必要な各種帳票（受験者一覧表、願書読取枚件数表、エラーリスト、 志願件数表、受験票 等）を印刷します。
チェックリスト 写真照合シート 返信用受験票はがき
主な機能
システム構成例
入試規模（志願者数）に見合ったハードウェア構成、スキャナ台数、クライアント台数をご提案いたします。
ハードウェア・ソフトウェア概要
サーバ ・・・ Windows Server 2008 もしくは 2003 SP2
データベース ・・・ Microsoft SQL Server 2008 もしくは 2005
クラ イアント ・・・ Windows 7 Professional、Windows Vista Business、Windows XP Professional
スキャナ ・・・ キヤノン ド キュメントスキャナ DRシリーズ
プリンタ ・・・ キヤノン カラーページプリンタ LBPシリーズ
ご提供価格
システム導入費用につきましては、処理される件数・ハードウェア構成により変動します。
詳細をお伺いし、ご提案いたします。
連携サービス
当社はお客様のご要望に応じ、導入支援・運用支援をご提供しております。（※運用支援は要相談）
「大学の街 京都」で培った運 用ノウハウを是非ご活用ください。
詳しくは、こちらをご参照ください。（当社サイトにリンク）
・導入支援・運用支援サービス
・パンチ入力サービス
・OMRサービス
・プリントアウトソーシングサービス
・後方処理サービス
