京都電子計算株式会社 (KIP)

文書送信・情報トレーサビリティサービス　@Tovas

@Tovas　　

@Tovasは、重要文書、機密性の高い文書を[安全・確実・効率的に]メール・FAX送信。
生産性の向上やセキュリティ強化、ECO対策はもちろん、「いつ・誰が・何を送ったか」「相手に無事届いたか」を確認できる情報トレーサビリテイ機能により、内部統制に有効な形での「監査証跡の記録」を実現します。

サービス概要

情報伝達経路の安全性・送達事実の確保に特化

@Tovas（あっととばす）は、セキュリティが確保された状態での文書ファイル・FAX送信機能と、その流通情報の記録を提供するインターネットサービスです。

@Tovasにより、パソコンで作成したデータを高品質なFAXとして直接ペーパーレス送信することや、重要かつ大容量データの受け渡しを安全に行うことが可能になります。また、それらについての「情報トレーサビリティ（＝情報の授受に関する足跡管理）」を実現しており、@Tovas空間を経由して送受信された伝達事実（いつ、誰が、何を、どのように送ったか、それは受信されたかどうか）が、第三者機関（総務省、法務省、経済産業省認定の特定認証機関）での電子公証対象として証明可能になっています。その他、@Tovasの送信機能は、公正取引委員会による「電磁的記録による書面の交付」にも完全対応しています。

ご利用にあたってはハードウェアやソフトウェアを新たに購入する必要はなく、ご契約いただくだけですぐにサーバ機能をご利用いただけます。

ビジネス文書の送信に潜む危険や問題点を解決！

「安全」「確実」「効率的」に送信できます

• ファィルの通信経路は、SSLにより暗号化
• ファィルの預かり時にはリアルタイムでウイルスを検知
• 電子公証・認証で他人による「盗聴」「改ざん」「なりすまし」を防止
• 情報トレーサビリティを実現
• 文書ファィルもFAXも通常の電子メール感覚で簡単送信
• パソコンで作成したデータをプリントアウトせずに直接FAX送信

＠Tovasサービスのしくみ

1. 専用のクライアントソフト（@Tovasクライアント）上でファイルを送信登録すると、暗号化されたインターネット回線で＠Tovasサーバに登録されます。
2. FAXの場合はファイル内容が即時に相手先FAXへファインモードで送信され、メール送信の場合はウイルスチェックにより安全を確認した上で、ファイルのある場所を示すURLリンク付メールを送信者名で送付します。
3. 受信者はダウンロードサイトで正確な日時、送信者・ファイル名・形式・容量を確認し、任意にファイルを取得することができます。
4. 同時に@Tovasサーバではそれらの送信状態を常に監視し、配信完了、エラー、到達確認などの記録を送信者に提供することができます。

課金はご利用者者様側（発信者）のみ

ご利用にあたって特別な製品の購入は不要です。「初期費用」と、月々の「月額固定」+「利用従量料金」でご利用いただけます。また、受信者側では特別な環境、費用の発生、事前の登録は一切不要です。

法的要件もクリア

企業内のあらゆる部署でご活用いただけます

日々の煩雑な業務の効率化やコスト軽減に加え、これからの「電子的情報社会」に求められる安全性や確実性、法的要件への対応が飛躍的に改善されます。

価格

「初期費用」と、月々の「月額固定」＋「利用従量料金」でご利用いただけます。

※価格は全て税抜です。

※1　ファィル往復便：ファィル送信と同じ環境下で、受信者からも安全・確実に返信できる機能です。
※2　データ領域：ファイル送受信登録できる@Tovaサーバ内の確保容量です。
※3　ファイル送信の送信数の数え方：[送信回数×送信宛先指定数]となります。送信時のファイル数はカウントしません。

　★★メーカページへリンク（カタログ・資料のダウンロード）