グループウェアシステム
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サイボウズ『Office 8』
last modified
2007-02-13
組織内の情報共有を強化する主な機能
組織を変える総合グループウェアサイボウズOffice8の主な機能です。
スケジュール
| 個人の予定から会社行事までスケジュールをメンバーで共有できるアプリケーションです。メンバーの空き時間もひと目で確認できるので、会議などの日程調整も簡単に行えます。また、直感的に使いやすい画面設計なので、導入したその日から誰でも利用することができます。 |
掲示板
| 日々の売上報告や新入社員の紹介など、すべての利用者に情報発信できるアプリケーションです。その場でコメントを入れることができるので、業務の効率化だけでなく、社内のコミュニケーション活性化にも役立ちます。 |
社内メール
| 「サイボウズ Office 8」の利用者へメールを送信できるアプリケーションです。ひとつの議題をまとめてやりとりできるのでメールが散在することもありません。また、閲覧状況をチェックできるので「回覧板」のように利用することもできます。 |
ファイル管理
| 文書やデータなどを共有するためのファイル管理アプリケーションです。更新履歴を残せるので、最新版が一目瞭然な上に、誤って書き換えてしまっても元に戻すことができます。もちろんアクセス権やログ機能も搭載しているのでセキュリティも安心です。 |
電話メモ
| 簡単な操作で電話メモを携帯電話へ転送できるアプリケーションです。外出先でも確実に受け取れるので素早く対応することができます。メモを記入する手間がなくなり内勤の方の業務も効率化できます。 |