京都電子計算株式会社 (KIP)

システムの主な機能

システム設定に関する機能

多段階グループ管理

”部”、”課”、”係”といった組織体系に合わせて段階を設定し会員情報の管理を行うことができます。

配信カテゴリ別会員データ設定

「防災情報メール」は”居住地域”、「学校連絡メール」は”学年”、”クラス”といったように配信する情報カテゴリごとに項目を自由に設定することができます。

管理情報及び権限設定

担当者様ごとに異なった管理機能を割り当てることができます。登録された会員情報へのアクセスを制限することで、高いセキュリィティレベルを確保することができます。

会員情報の登録／削除機能

空メール登録／退会

メール配信サービスへの登録／退会は住民が登録または退会用アドレスに空メールを送信するだけで簡単に手続きを行うことができます。住民の登録や退会に関して担当者様に入力作業が発生することはありません。

サンクスメール

登録／退会時の住民本人への処理確認を行うだけでなく、例えば登録と同時に「お礼」とあわせて「個人情報取り扱いポリシー説明」をメール配信するなど、きめ細かいサービスにご利用いただけます。

会員管理（検索／更新／削除／インポート／エクスポート）

登録された会員情報を様々な条件で抽出し対象データを表示、更新、削除、CSVファイルに書き出すことができます。

会員数変動レポート

登録されている会員情報をメール毎に自動集計し、日／週／月単位に増減情報をグラフ表示したレポートを自動作成します。

メール配信機能

メール作成用テンプレート（送信者／件名／本文）

繰り返し使用されるメールの”送信者”、”件名”、”本文”をテンプレートとして登録すると、メール作成時に呼び出して簡単にメールを作成することができます。

会員情報差込

メール本文に登録された会員情報を挿入することができます。

デコメール配信（携帯HTMLメール）

デコメールのメール本文に画像を貼り付けることができます。デコメールとはDoCoMoのFOMA900iシリーズ以降で利用できるHTMLメール機能で、メール本文の背景色変更、文字の装飾、画像の貼り付けをすることができます。

携帯キャリア共通絵文字送信（DoCoMo／au／SoftBank）

絵文字パレットを使用し、携帯3キャリアに共通の絵文字入りメールを配信することができます。

メールの下書き／保存／編集／削除

作成したメールを下書きメールとして登録すると、メール作成時に繰り返し呼び出して再使用することができます。

配信対象選択／配信日時設定

学校連絡メールで1年生の保護者に限定してメール配信を行うなど、登録された情報により登録された情報によりきめ細かい配信設定が可能です。また、「緊急情報」は即時配信、「お知らせ情報」は翌朝配信などメールの性質にあわせて配信日時を設定することができます

配信後のエラーメール処理

住民のメールアドレス変更、受信拒否設定、メール受信容量オーバーなどにより多種多様なエラーメールが発生します。エラーメールを放置していると携帯キャリア各社に迷惑メールとみなされ、一定期間メールを全く配信不能な受信ブロックと呼ばれる状態に追い込まれてしまいます。「MailPublisher MobileEdtion」は、配信エラーとなったアドレスを自動で配信対象から外すことにより、受信ブロックを完璧に回避、確実にメール配信することができます。その他、配信エラーになった住民情報をCSVファイルに出力してエラー原因を確認することができます。

イベントメール

生年月日や子どもの誕生日などを基準として前後n日目になったタイミングで対象者に自動でメール配信することが可能です。「定期健診」、「就学に間する情報」、「敬老祝い金のお知らせ」など様々なケースでご利用いただけます。

アンケートメール

登録されている住民に情報入力をお願いするメールを配信することが可能です。この機能を活用することにより、住民に対して様々なアンケートを実施することができます。