最終更新日 2019年12月20日

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  • 大容量データを送りたいが外部媒体は利用させたくない。
  • ファイルの送受信や共有をLGWAN上で運用したい。

そんなお悩み・ご要望はございませんか?

当社は、LGWAN上にクラウド型ファイル転送&共有サービスとして「Smooth File for LGWAN」を提供いたします。

メールでは送受信できない大容量ファイルを、組織内外でスムーズにやり取りすることができます。
現行のLAN接続環境に変更を加えることなく、暗号化通信やアンチウイルスのセキュリティ機能を備えた安全な環境でのデータ授受が可能です。またアクセス権限や利用制限の設定だけでなく、ログ管理機能により誰が・いつ・どこに・何をやりとりしたかを把握できる仕組みを提供いたします。

ユーザー数は無制限で使用できますので、組織の標準ツールとして情報共有を円滑にするとともに、紙やUSBメモリでの媒体を利用した際の紛失等のリスク軽減が見込めます。

こちらのサービスは地方公共団体情報システム機構(J-LIS)の認可を受けてLGWAN-ASPサービス(ASPコード:A801232)として提供いたします。

機能紹介

Smooth File for LGWANは次の5つの機能で安全なファイルのやり取り・共有を実現します。

ファイル共有機能

共有フォルダを作成し、登録された共有メンバー間でのファイルアップロード・ダウンロードが可能です。また、アップロード後には参加メンバーへ自動でメール通知をすることも可能です。
LGWANをご利用いただける環境であれば利用可能ですので、他団体とのファイル共有にもお使いいただけます。

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大容量ファイル転送機能

メールには添付できない大容量ファイルが簡単に転送できます。
転送する相手先の氏名・メールアドレスなどの必要な情報を入力し、ファイルをアップロードするとダウンロードURLが相手先に送信されます。受信者がダウンロードした際、送信者に通知メールを送信することもできます。
また、ファイルを送り返してもらう返信転送の機能もあります。

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ユーザー間転送機能

Smooth Fileに登録されているユーザー同士でのファイル転送が可能です。
この機能では、Smooth Fileに登録されていないユーザーにはファイルを送信できないので、機密性の高い大容量のファイルを関係者内でやり取りすることが可能です。

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上長承認機能

上長承認機能により誤送信や、持出し不要なファイルの送信を防止します。
ファイル転送・ファイル共有・ユーザー間転送利用時にご利用可能です。

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セキュリティ機能

アップロードファイルのウイルスチェックや通信間SSL暗号化を標準実装しているため、安全にファイルのやり取りができます。
また、「誰が・いつ・どこに・何を行ったか」という利用者の操作内容を確認・調査することができます。記録されたログはCSVファイルとしてダウンロードすることができます。

詳細機能

各機能の詳細の一例です。より詳しい機能についてはチラシ裏面をご確認ください。

ファイル転送機能 外部ファイル送受信機能(ワンタイム送受信)、パスワード通知方法選択機能、送受信ファイル自動削除設定機能
ユーザー間転送機能 Smooth Fileユーザー間でのファイル送受信機能、個別メールテンプレート管理機能
ファイル共有機能 プロジェクト容量上限設定機能、有効期限設定機能、アクセス権設定機能、ファイル検索機能、プレビュー表示機能、版管理機能
上長承認機能 ファイル共有/ファイル転送/ユーザー間転送時の上長承認機能
セキュリティ機能 操作ログ管理機能、手動ユーザーロック機能、認証失敗時自動ユーザーロック機能、ファイル転送先制限機能(ホワイト/ブラックリスト)、SSL暗号化通信
各種設定 ユーザー管理機能、企業管理機能、グループ権限管理機能、プロジェクト管理機能、アドレス帳管理機能、バックアップ機能(各種マスタや設定情報)、容量超過警告設定機能

ご利用イメージ

団体間でのファイル授受に/ファイル配布・回収の効率化に

USBなどの外部媒体を使用することなく、異なるネットワーク間でデータのやり取りを行うことができます。

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価格表

初期費用 初期費用 1式 100,000円
月額費用 基本サービス(50GB) 1年 744,000円
50GB追加サービス 1年 72,000円

・利用料は年単位になります。

Smooth File for LGWAN チラシダウンロード

Smooth File for LGWAN チラシはこちらからダウンロードしていただけます。

Smooth File for LGWAN ダウンロード用チラシ(11MB)

お問い合わせ

詳しくは当社担当窓口までお問い合わせください。

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商標・登録商標

記載の社名、製品名、ロゴは、各社の商標または登録商標です。
「Smooth File for LGWAN」は、株式会社プロットの「Smooth File6」を利用して提供するサービスです。

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