最終更新日 2019年11月27日

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Web勤怠管理システムとは

給与処理では毎月、各課から集まった時間外や旅費・休暇情報の各種実績値を集計し、給与システムへ反映する必要があります。
勤怠管理システムは、従来紙や表データで管理されていたこれら勤務実績を給与部門が入力するのではなく、各課で、各職員が、入力することができるようになります。
これにより実績データの蓄積が行え、かつ容易に集計やエラーチェックが可能となり、毎月の給与処理の業務効率改善を図ることができます。

システムの特徴

勤怠管理作業をWebで入力できるため、職員数が多い団体様でも手軽に導入ができます。
時間外、旅費、特勤、休暇記録の入力・承認が可能です。
入力された各データに対し整合性がとれているかのチェックが行えます。
SALT/ES人事給与システムと連携することで、所属や費目の職員情報が自動的に反映され、入力データを給与システムへ渡すことができます。
給与支給明細書を各職員がブラウザから閲覧できます。
入力実績データはファイルに出力できますので、他の給与システムとの連携もできます。

システムの機能

1 システム共通

◆職員単位で入力~承認が可能

◆各帳票、ファイルの出力機能

◆SALT/ES人事給与システムとの連携で一括管理が可能

◆未承認データの確認が容易

2 セキュリティ対策

◆ログインによるユーザ認証

◆ユーザの操作をログで管理

◆所属や役職に応じた決裁権限

◆人事異動による権限の変更を自動的に反映

3 出退勤管理

◆ブラウザによる出退打刻が可能

◆出勤簿の出力が可能

4 時間外管理

◆時間外予定・実績入力が可能

◆副費目を管理可能

◆1分単位での入力が可能

◆平日・休日・深夜の区別を自動設定

◆休日勤務・振替取得の管理が可能

5 旅費管理 

◆運賃、日当、宿泊費を管理

◆同一日での複数入力が可能

◆支出費目が選択可能

6 特殊勤務管理

◆回数・金額による支給が可能

◆同一日での複数支給に対応

7 休暇管理

◆年次有給休暇や特別休暇、休職の情報を管理

◆年次有給休暇、夏期休暇は取得~残日数管理まで可能

◆日数・時間で取得が可能

8 臨時職員実績管理

◆勤務実績の管理が可能

◆出退打刻や時間外管理など正規職員と同等の処理が可能

◆各課の管理職による一括入力に対応

画面紹介

時間外勤務一覧画面

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(画像クリック拡大表示)

臨職勤務実績入力画面

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(画像クリック拡大表示)